2020年8月,国务院国资委发布了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》要求:
国有企业要“提高认识、夯实基础、把握方向、技术赋能、突出重点、统筹部署”,加快推进数字化转型工作。
国务院于2022年1月15日印发的《“十四五”数字经济发展规划》中明确指出:
“十四五”时期,我国数字经济转向深化应用、规范发展、普惠共享的新阶段。要大力推进产业数字化转型,全面深化重点产业数字化转型:促进数字技术在全过程工程咨询领域的深度应用,引领咨询服务和工程建设模式转型升级。
近日,北京明树数据科技有限公司(简称“明树数据”)某城投企业管理系统建设项目正式交付上线,明树数据基于自身行业经验和自主研发的低代码平台,为客户提供数字化咨询和数字化系统建设服务。
本项目于近期成功交付上线运行,特对项目整体过程进行总结和分享,希望对其他城投企业数字化转型升级和数字化系统规划提供帮助和启发。
01
某市级基础设施城投平台
客户公司成立于20世纪初,业务涵盖市政交通、棚户区改造、保障房设施建设、土地流转及安置、市政管廊建设等领域,累计承建上百个项目,建成道路里程超百公里,专业管线超500公里,完成20+个土地一级开发项目,获得多项行业奖项和荣誉。
02
项目增多流程复杂,管理遇难题
公司成立以来,一直没有建设业务数字化管理系统,随着项目的逐渐增多,精细化管理要求提升,管理问题逐渐显现,主要问题有:
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各部门数据割裂,存在多个版本,协作效率低;项目过程不透明,进度难监控;
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缺乏统计分析工具,无法及时掌控项目情况,分析决策滞后;
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项目的信息、文件只能到档案室找,信息易缺失,档案管理和文件查找繁琐。
03
决定借助数字化工具,推动管理升级
企业立项并启动数字化系统建设工作,明确项目管理系统建设目标:
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建立覆盖所有项目的电子档案,统一汇总所有项目全过程信息,实现信息和文件的电子化存储;
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通过信息化系统,固化业务流程,实现项目管理规范化,实现各部门的复杂工作线上化,实现线上数据流转;
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建立项目综合分析平台,基于项目全过程数据,植入管控模型和管理要求,将各项指标、数据实时展示,辅助快速精准决策。
04
明树成功中标,承接数字化系统实施
1、项目启动会,明确建设目标
2、数字化咨询(1.5个月)
对企业规划、业务流程、部门职责、管理制度等进行调研梳理,挖掘汇总各部门、领导班子信息化需求。
3、建设方案策划(1个月)
基于数字化咨询成果,设计系统架构和功能,确保建设目标达成;
4、系统实施搭建(2个月)
基于明树自主研发的明树云aPaaS低代码平台进行系统实施搭建。
5、系统试运行(2个月)
对功能、性能进行测试确认,并收集各方意见建议,明树对系统快速升级迭代。
6、系统正式上线
05
双方鼎力配合,高质量完成系统建设
建立了一套服务于项目全过程监管的数字化系统,建成了业务在线协作、项目风险点监测、数据统计分析、电子档案四大模块,植入合规性监管、投资计划监管、项目进度监管、合同造价监管、资金监管、安全生产监管六大管理模型,实现管理工作的提质增效。
06
数字化系统效果呈现
平台覆盖项目投资建设全过程,打破企业内部信息孤岛、部门墙,实现覆盖各级单位、各部门的线上数据流转,通过系统实时监控项目风险信息,提升项目资产管理效率,提升项目管理质量。
1) 实现全过程在线协作,沉淀项目数据
通过系统实现各部门在线协作和信息流转,将复杂、繁琐的工作移至线上,实现高效协同和数据重复利用,并在过程中沉淀项目信息,实现信息文件电子化,过程进度随时可查。
2) 实现在建项目规范化管理,通过系统固化制度流程
由系统定义项目规范的业务流程,将项目实施规范通过系统进行固化,辅助管理制度落地,实现项目管理规范化,提升项目管理质量和效率。
3) 建立企业分析决策平台,即时掌控项目情况
系统将各类投资指标进行实时分析、可视化展示,涵盖企业经营、投资任务、项目分布、资金收支、合同造价等各类关键指标,使管理人员对全维度情况一目了然,实时掌握,辅助快速、精准决策。
4) 基于GIS的可视化展示,项目直观可见
将项目的地理定位信息录入系统,通过三维地图方式展示所有项目分布,并可查看各项目位置、周边情况、实施进度、通车情况等,快速、直观了解项目情况。
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